Organiza un evento

Para dar a conocer tu proyecto, es importante hacerlo llegar a las personas y una de las formas más usadas, es organizando un evento e invitando a personas interesadas. Llevar a cabo esta acción puede ser muy positivo, ya no solo para el propio crecimiento de tu proyecto, si no por la posibilidad de crear contactos nuevos (contigo y entre ellas) con personas que acuden al evento y se muestran interesadas en tu idea. Y que paralelamente, genera una gran y básica estrategia de marketing, el boca a boca.

Por todo ello, si queremos organizar un evento, tenemos que contar con todos los recursos para ponerlo en marcha. ¿Cuáles son dichos recursos?

• Público-personas. Determinar más o menos las personas que seguramente vayan a acudir al evento, es decir, tener un mínimo de público seguro.
• Espacio. Reservar o alquilar un espacio donde tenga lugar el evento, en función del aforo.
• Material. Identificar los materiales necesarios y poder disponer de ellos para dicho día. Ej/ Proyector, ordenador, hojas informativas con el programa del evento, etc.
• Promoción. Este recurso es de los más importante, ya que si no se promociona el evento no podrá llegar a muchas personas. Ej/ Colgando carteles, haciendo difusión en redes sociales o a través de WhatsApp, etc.

Para que no surja ningún imprevisto en la organización y con el fin de saber quién acudirá a nuestro evento, recomiendo elaborar una inscripción online donde las personas puedan apuntarse. Para ello, existen webs especializadas gratuitas que ponen a tu disposición la gestión de inscripciones, como la plataforma Inscribirme.com

Aquí te dejo un tutorial sobre cómo puedes elaborar la gestión de tu evento para que, a través de un link, las personas puedan inscribirse:

1. REGISTRARSE EN LA PÁGINA WEB

2. CREAR EL EVENTO: has de indicar todos los datos necesarios del evento (fecha, lugar, hora…).

3. TICKETS: puedes indicar que el evento sea gratuito, de pago o donativo.

4. LINKS: una vez guardes todos los datos, te mostrará las url que podrás enviar- promocionar para que se inscriban a tu evento. Solo tendrás que copiarlo y pinchar en publicar.

5. GESTIÓN: dentro de tu perfil, clica en gestionar eventos para poder visualizar lo que acabas de crear.

Y a través de los controles azules que he redondeado en rojo tienes opciones de (de izquierda a derecha): ver las notificaciones, editar el evento, visualizar el evento o borrarlo.

6. VISUALIZACIÓN: finalmente, aquí tienes tu evento organizado.

Como has podido comprobar, es una web bastante fácil de manejar. Puedes indicar la opción de que cada vez que alguien se inscriba a tu evento, llegue la notificación a tu correo. No obstante, cerciórate que los datos que reflejes sean correctos, sobre todo en cuanto al lugar, la fecha y la hora.

Cualquier cuestión no dudes en preguntarme ¡Adelante emprendedor/a!